各部門(mén)、單位：
根據(jù)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部令第27號(hào)）精神及《中國(guó)藥科大學(xué)檔案管理辦法》（藥大?！?span lang="EN-US">2013〕92號(hào)）相關(guān)要求，為進(jìn)一步做好學(xué)校2024年綜合檔案工作，現(xiàn)將工作要求通知如下：
1.各部門(mén)、單位請(qǐng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定，在綜合檔案室的指導(dǎo)下，及時(shí)完成2023年度檔案歸檔整理工作。檔案材料的形成應(yīng)嚴(yán)格遵循“誰(shuí)立卷、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理原則，確保歸檔材料的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性和時(shí)效性。
2.中國(guó)藥科大學(xué)綜合檔案管理系統(tǒng)已上線(xiàn)運(yùn)行，擬舉辦系統(tǒng)使用培訓(xùn)會(huì)。綜合檔案管理系統(tǒng)和歸檔業(yè)務(wù)的深度融合將帶來(lái)工作流程和工作要求的重大變化。兼職檔案員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和專(zhuān)題培訓(xùn)，做到熟練掌握系統(tǒng)的操作方法，切實(shí)做好本部門(mén)的歸檔工作。
校長(zhǎng)辦公室
2024年11月14日
